중복 행을 지우기 전에: 엑셀·시트 원본 보존부터 확인하기

무엇을 중복이라고 볼지 먼저 정합니다

중복 제거는 버튼을 누르는 일보다 기준을 정하는 일이 먼저입니다. 예를 들어 ‘연필, 2개, 파랑’이라는 주문 두 행이 반복되면 실수 입력일 수 있지만, 같은 사람이 같은 물건을 두 번 주문한 정상 기록일 수도 있습니다. 이름 열 하나만 기준으로 삼으면 동명이인의 서로 다른 행이 하나로 취급될 위험이 있습니다.

연습은 가상의 동아리 물품 목록으로 합니다. 열은 신청번호, 이름, 품목, 수량으로 두고 완전히 동일한 행 하나를 복사해 넣습니다. 실제 개인정보나 업무 자료 대신 이 정도의 가짜 데이터로 기능을 시험하면 삭제 결과를 부담 없이 비교할 수 있습니다.

엑셀에서는 표시를 먼저 확인하고 복사본에서 삭제합니다

Microsoft 안내는 제거 전에 원본을 다른 워크시트로 복사할 것을 권합니다. 중복 제거 기능은 선택 기준에 따라 실제 데이터를 지우므로, 파일을 복제하거나 시트를 복사한 뒤 작업하세요. 먼저 조건부 서식의 중복 값 강조나 필터로 후보를 살펴보면 기준을 잘못 잡은 행을 발견하기 쉽습니다.

복사본에서 표의 데이터 범위를 선택하고 데이터 탭의 중복 제거를 엽니다. 대화상자에서 열 이름을 확인하고, 비교에 사용할 열만 선택합니다. ‘신청번호’가 각 접수를 구별한다면 신청번호를 포함할지 제외할지는 목적에 따라 달라집니다. 이름·품목·수량이 같아도 신청번호가 다르면 별개의 접수로 남겨야 할 수 있습니다. 실행 후 삭제된 행 수만 믿지 말고 남은 표의 첫 행·마지막 행과 몇 개의 샘플을 대조합니다.

1. 작업 파일을 복제하거나 시트를 복사합니다.
2. 중복 후보를 강조하거나 필터로 미리 훑어봅니다.
3. 복사본에서 데이터 > 중복 제거를 선택합니다.
4. 대화상자의 열 이름과 비교 기준을 다시 확인한 뒤 실행합니다.
5. 결과 행 수와 샘플을 확인하고 이상하면 복사본을 버리고 다시 시작합니다.

Google 스프레드시트에서도 삭제 전 검증은 같습니다

Google 스프레드시트에서 데이터 정리 메뉴의 중복 제거 기능을 사용할 수 있지만, 메뉴 이름과 표시 위치는 화면 구성이나 계정 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다. 범위를 선택한 뒤 데이터 메뉴의 데이터 정리 항목을 살펴보고, 비교 열을 고른 다음 삭제 전 범위를 확인하세요. 어떤 프로그램을 쓰든 복사본에서 실행하고 ‘무엇이 한 행을 고유하게 만드는가’를 먼저 결정하는 원칙은 같습니다.

행 개수가 크게 줄었는데 예상하지 못했다면 곧바로 덮어쓰지 마세요. 실행 취소가 가능할 때 되돌리거나, 원본 복사본으로 복구하고, 비교 열을 하나씩 다시 점검합니다. 빈 문자열과 눈에 잘 띄지 않는 공백은 사람이 같은 값이라고 생각하는 방식과 프로그램의 비교 방식이 다를 수 있습니다.