목록에서 합계와 건수를 구하는 기본 함수, 예시로 익히기

돈이나 민감정보가 아닌 작은 목록으로 시작합니다

연습표에 날짜, 책 제목, 상태, 권수를 입력합니다. 예를 들어 ‘우주’, ‘대여’, 1과 ‘정원’, ‘반납’, 1 같은 가상의 행을 네다섯 개 만들면 됩니다. 함수가 맞는지 확인하기 쉽도록 숫자 2와 3도 넣고, 예상 합계와 건수를 종이에 먼저 적습니다. 함수는 입력한 값과 범위에 따라 계산할 뿐 데이터가 정확한지 판정하지 않습니다.

SUM은 숫자 범위의 합계를, COUNT는 숫자가 들어 있는 셀 수를, COUNTA는 비어 있지 않은 셀 수를 구하는 데 쓸 수 있습니다. 상태 열에 ‘대여’가 몇 번 나왔는지 세려면 COUNTIF, 상태가 ‘대여’인 행의 권수를 합치려면 SUMIF를 사용합니다. Google Sheets 공식 함수 목록에서 이름과 인수 구조를 확인할 수 있습니다. 함수 이름의 언어 설정이나 구분 기호는 앱 지역 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

SUM과 조건 함수의 범위를 한 번에 읽는 법

권수 값이 C2:C6에 있다면 =SUM(C2:C6)은 그 범위의 숫자를 더합니다. 상태가 B열에 있을 때 대여 건수는 =COUNTIF(B2:B6,"대여")처럼 씁니다. 대여 중인 권수 합계는 =SUMIF(B2:B6,"대여",C2:C6)입니다. 첫 범위는 조건을 확인할 곳이고, 마지막 범위는 더할 값입니다. 두 범위의 행 위치가 서로 어긋나면 다른 행의 값이 합쳐질 수 있으니 시작과 끝 행 번호를 맞추세요.

수식 입력 후 결과만 보지 말고 해당 조건과 맞는 원본 행을 눈으로 추려 계산 결과와 비교합니다. 조건 문구가 ‘대여 ’처럼 끝 공백을 포함하거나 철자가 다르면 일부 행이 제외될 수 있습니다. 숫자처럼 보이는 값이 텍스트일 때는 합계에 반영되지 않을 수 있습니다. 이때 셀 서식만 바꾸는 것으로 값 형식이 바뀌지 않는 경우도 있으므로, 보조 열에서 변환 결과를 확인하고 원본을 보존하세요.

1. 표의 제목 아래 첫 데이터 행부터 마지막 행까지 범위를 정합니다.
2. 빈 셀에 SUM 또는 COUNTIF 수식을 입력합니다.
3. 조건 범위와 합계 범위의 행이 같은 기록을 가리키는지 확인합니다.
4. 조건에 맞는 행만 따로 세거나 더해 결과를 검산합니다.
5. 행을 추가할 예정이면 수식 범위가 새 행까지 포함되는지 점검합니다.

결과가 0이거나 예상보다 작을 때

COUNTIF 결과가 0이면 조건 글자와 셀 값이 완전히 같은지, 범위가 맞는지 확인합니다. 눈에 안 띄는 앞뒤 공백이 있을 수 있습니다. SUMIF가 예상보다 작으면 합계 대상 셀이 실제 숫자인지, 빈칸으로 보이는 문자 값은 없는지 살펴보세요. 오류 표시가 있다면 괄호와 큰따옴표가 짝을 이루는지, 수식 시작에 등호가 있는지도 확인합니다.

수식이 길어지기 시작하면 한 셀에 모든 처리를 넣기보다 중간 결과를 보조 열에 표시하세요. 예컨대 상태 정리 열을 따로 둬 철자와 공백을 맞춘 다음 조건 합계를 구하면 원인을 좁히기 쉽습니다. 원본 열을 바로 덮어쓰지 않고 작은 복사본에서 함수 결과를 검증하는 습관은 함수 종류가 바뀌어도 유효합니다.